V knižní, úřední a právní praxi označuje záhlaví neboli rubriku dokumentu, tedy krátkou identifikační část, která bývá na první nebo vnější straně spisu a ve zkratce říká, jaké záležitosti se písemnost týká a koho se věc dotýká, například označení orgánu, účastníků nebo základní údaje pro orientaci.